PPID PELAKSANA UPT POLITEKNIK TRANSPORTASI DARAT BALI
BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
INFORMASI SETIAP SAAT
NO | INFORMASI | RINGKASAN INFORMASI | PEJABAT YANG MENGUASAI INFORMASI | PENERBIT INFORMASI | BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA | TEMPAT DAN WAKTU PEMBUATAN | RETENSI ARSIP | TAUTAN |
1 | Daftar Informasi Publik | Berisi usulan daftar informasi yang disediakan oleh unit kerja Poltrada Bali | PPID | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | Cetak dan Online | Tabanan, 2024 | hingga terdapat pemutakhiran | LIHAT |
2 | SOP layanan publik | Informasi mengenai aturan/ kebijakan mengenai layanan informasi publik kepada masyarakat | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | Cetak dan Online | Tabanan, 2024 | selama masih digunakan dan/ atau belum ada penggantinya | LIHAT |
3 | Surat Menyurat Unit Kerja Poltrada Bali | Informasi mengenai persuratan keluar ataupun masuk di Poltrada Bali dapat diraih melalui permohonan informasi publik. Berikut contoh dokumen persuratan Poltrada Bali | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | Cetak dan Online | Tabanan, 2024 | selama masih berlaku | LIHAT |
4 | Data Perbendaharaan atau Inventaris Barang Milik Negara unit kerja di Poltrada Bali | berisi informasi mengenai Laporan BMN 2023 audited dari unit kerja | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip (1 Tahun) | LIHAT |
5 | Pedoman Mutu | Dokumentasi yang berisi pernyataan dan komitmen organisasi yang menggambarkan latar belakang, kebijakan, dan sasaran organisasi | Kepala Satuan Penjamin Mutu | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2023 | sesuai reten arsip | |
6 | Dokumentasi kegiatan Pimpinan unit kerja Poltrada Bali | Foto kegiatan Pimpinan Poltrada Bali | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | selama masih berlaku | LIHAT |
7 | Dokumentasi Sarana dan Prasarana Diklat Poltrada Bali | Foto Sarana dan Prasarana Diklat di lingkungan Poltrada Bali | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | selama masih berlaku | |
8 | Peraturan, keputusan, dan kebijakan Direktur Poltrada Bali | Informasi mengenai peraturan, keputusan, instruksi dan surat edaran Direktur Poltrada Bali | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2023 | selama masih digunakan dan/ atau belum ada penggantinya | |
9 | Keputusan Kepala Unit Kerja Poltrada Bali | Informasi mengenai Keputusan kepala Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | softcopy dan hardcopy | Tabanan, 2023 | selama masih digunakan dan/ atau belum ada penggantinya | |
10 | Perjanjian dengan Pihak Ketiga | Informasi Perjanjian/ kesepakatan bersama antara Poltrada Bali dngan pihak lain | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | softcopy dan hardcopy | Tabanan, 2023 | selama masih berlaku | |
11 | Daftar rekapan PNS dan Pegawai non PNS di lingkungan Poltrada Bali | berisi informasi jumlah dan nama pegawai aktif | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | hingga terdapat pemutakhiran | LIHAT |
12 | Daftar nominatif pegawai Poltrada Bali | daftar nominatif (kepangkatan) pegawai berdasarkan jabatan | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | hingga terdapat pemutakhiran | LIHAT |
13 | Laporan data perbendaharaan dan inventaris unit kerja di Poltrada Bali | berisi inforasi mengenai mutasi tambah kurang, penyusutan, penetapan status penggunaan, penghapusan BMN di Poltrada Balli yang telah diaudit oleh BPK-RI | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip (1 Tahun) | |
14 | SOP tata naskah dan persuratan | informasi mengenai aturansistem administrasi perkantoran, kode klasifikasi arsip, dan tata naskah dinas | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | aplikasi | Tabanan, 2024 | selama masih digunakan dan/ atau belum ada penggantinya | LIHAT |
15 | Daftar penomoran surat di Poltrada Bali | Informasi mengenai surat menyurat, proses penomoran surat masuk, surat keluar, nota dinas, peraturan/ keputusan direktur, serta keputusan KPA | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | softcopy dan hardcopy | Tabanan, 2023 | sesuai reten arsip | LIHAT |
16 | Daftar arsip unit kerja di lingkungan Poltrada Bali | Informasi mengenai penataan dokumen yang tersimpan menurut bagian di dalam ruang arsip yang tersedia | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2019-2024 | sesuai reten arsip | LIHAT |
17 | Data Operasional Perkantoran unit kerja di lingkungan Poltrada Bali | Informasi penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran (kebutuhan sehari-hari perkantoran, langganan daya dan jasa pemeliharaan barang operasional lainnya, pemeliharaan gedung dan bangunan, pemeliharaan kendaraan operasional) | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy | Tabanan, 2023 | sesuai reten arsip | |
18 | Data inventaris kendaraan BMN | – Informasi mengenai tahun, jenis, pemegang kendaraan serta BPKB dan STNK kendaraan operasional roda 4 dan roda 2 – Label informasi mengenai tahunpengadaan barang yang terdapat dalam suatu ruangan – Informasi mengenai jenis dan jumlah barang yang terdapat disetiap ruangan – Informasi mengenai ketersediaan ATK (jumlah keluar dan masuknya ATK) | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2023, 2024 | sesuai reten arsip (1 Tahun) | |
19 | Daftar obat-obatan Poliklinik | Menyajikan informasi tentang obat-obatan meliputi kegunaan obat, kandungan dalam obat, aturan pemakaian, indikasi, peringatan obat | Ka Unit Poliklinik | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy | Tabanan, 2024 | hingga terdapat pemutakhiran | LIHAT |
20 | Buku pedoman pengasuhan taruna | Buku yang termuat berbagai tata cara, aturan, ketentuan dalam pengasuhan Taruna Poltrada Bali | Kapus Pembangunan Karakter | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2023, 2024 | selama masih berlaku | LIHAT |
21 | Kurikulum dan Silabus Pendidikan dan Pelatihan Perhubungan | Berisi kurikulum dan silabus pendidikan dan pelatihan bidang transportasi darat | Pengembang Teknologi Pembelajaran Ahli Muda / Ka. Prodi | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | hingga terdapat pemutakhiran | LIHAT |
22 | Dokumen hasil penelitian dosen, instruktur, dan/atau Taruna (peserta diklat) | Dokumen hasil penelitian yang dilakukan oleh dosen, instruktur, dan/atau Taruna Poltrada Bali | Kapus P3M | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2023 | hingga terdapat pemutakhiran | LIHAT |
23 | Tata tertib asrama | Berisi tata tertib di lingkungan asrama | Kapus Pembangunan Karakter / Kanit Asrama | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2023, 2024 | selama masih digunakan dan/ atau belum ada penggantinya | LIHAT |
24 | Tarif BLU di lingkungan Poltrada Bali | Berisi informasi jenis dan tarif layanan BLU (sesuai PMK yang diterbitkan oleh Kementerian Keuangan) | Ka Unit Pengembangan Usaha | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | hingga terdapat pemutakhiran | LIHAT |
25 | Tarif PNBP Diklat dan Sarana Prasarana | Berisi itentang berbagai macam tarif PNBP yang telah disahkan oleh Kemenkeu RI | Pengembang Teknologi Pembelajaran Ahli Muda dan Unit Pelatihan | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | hingga terdapat pemutakhiran | LIHAT |
26 | Dokumen dewan pengawas | Berisi informasi tentang anggota dewan pengawas | Ketua SPI | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan 2022, 2023 | sesuai reten arsip | LIHAT |
27 | Dokumen terkait pelaksanaan Sipencatar | Berisi tentang pelaksanaan kegiatan Sipencatar | Pengembang Teknologi Pembelajaran Ahli Muda/ Ka. Prodi | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2023 | sesuai reten arsip | LIHAT |
28 | Dokumen terkait pelaksanaan Wisuda Terpadu | Berisi tentang pelaksanaan kegiatan Wisuda Terpadu | Pengembang Teknologi Pembelajaran Ahli Muda/ Ka. Prodi | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2023 | sesuai reten arsip | LIHAT |
29 | Dokumen terkait bantuan tugas belajar | Berisi informasi tentang pelaksanaan kegiatan bantuan tugas belajar | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip | LIHAT |
30 | Dokumen terkait Beasiswa | Berisi informasi tentang pelaksanaan kegiatan pemberian beasiswa | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip | LIHAT |
31 | Dokumen terkait Assesment Jabatan Struktural | Berisi Informasi tentang pelaksanaan kegiatan Assesment Jabatan Struktural | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip | |
32 | Dokumen terkait Assesment Dosen | Berisi Informasi tentang pelaksanaan kegiatan Assesment Dosen | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip | |
33 | Dokumen terkait Ujian Dinas | Berisi Informasi tentang pelaksanaan kegiatan Ujian Dinas | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip | LIHAT |
34 | Laporan pelaksaan kegiatan | Laporan pelaksanaan kegiatan unit kerja di lingkungan Poltrada Bali | all unit | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip | LIHAT |
35 | Surat Menyurat | Berisi tentang surat menyurat terkait tupoksi unit kerja di lingkungan Poltrada Bali | Analis SDM Aparatur Ahli Muda | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip | LIHAT |
36 | Daftar Inventarisasi Laboratorium | Berisi daftar inventaris kelengkapan sarana di laboratorium pengujian | Unit Laboratorium | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip | |
37 | Daftar Absensi unit laboratorium | berisi tentang form dan daftar absensi pengunjung laboratorium baik taruna/ peserta diklat | Unit Laboratorium | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip | |
38 | Daftar Inventarisasi Laboratorium bahasa | Berisi daftar inventaris laboratorium bahasa | Unit Laboratorium bahasa | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip | |
39 | Daftar Absensi laboratorium bahasa | berisi tentang absensi pengunjung laboratorium baik taruna/ peserta diklat | Unit Laboratorium bahasa | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip | |
40 | Daftar Inventarisasi Laboratorium IT | Berisi daftar inventaris laboratorium | Unit IT | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip | |
41 | Daftar Absensi Laboratorium IT | berisi tentang absensi pengunjung ruang komputer/ CBT | Unit IT | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip | |
42 | Daftar Absensi Unit Perpustakaan | berisi tentang absensi pengunjung perpustakaan | Unit Perpustakaan | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip | |
43 | Daftar Inventarisasi Buku | Berisi daftar inventaris buku perpustakaan | Unit Perpustakaan | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip | |
44 | Daftar Judul Buku | Berisi daftar judul buku yang tersedia di perpustakaan | Unit Perpustakaan | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip | |
45 | Daftar Inventaris Asrama | Berisi Daftar inventaris masing-masing asrama | Unit Asrama | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip | |
46 | Daftar Asrama Dan Kapasitas | Berupa Daftar Jumlah Asrama dan Kapasitas masing-masing asrama | Unit Asrama | Unit Kerja di lingkungan Poltrada Bali | hardcopy dan softcopy | Tabanan, 2024 | sesuai reten arsip |